“新型コロナウイルスの
ワクチン接種”

特化した受付予約システム

医療系システム
導入実績

3万件

※2020年11月現在

  • 自治体への
    導入実績あり

  • 最短7日で
    導入可能

受付予約システムを
1年間無償提供

2021年4月30日までにお申し込みの医療機関さまへ、新型コロナウイルス感染症(CDVID-19)ワクチン接種の受付予約システムを1年間無償で提供いたします。詳細につきましては、下記よりお問い合わせください。

新型コロナウイルス感染症の
ワクチン接種が原則予約制に

厚生労働省は2020年12月10日に、新型コロナウイルス感染症のワクチン接種は原則として
住民票のある市町村で事前に予約をして接種してもらう方針を決定しています。

新型コロナウイルスのワクチン接種開始にともない、

患者数・問い合わせ数が普段以上に増加し、
受付や院内の混乱が予想されます

EPARK会員へ実施したアンケート調査結果(N=190)

Q1.

新型コロナウイルスのワクチン接種を
受けたいと思いますか?

多くの患者さまがワクチンの接種を希望!

Q2.

どこで新型コロナワクチン接種を
受けたいと思いますか?

約2人に1人が「かかりつけ医・近所の医院」でワクチンの接種を予定!

約2人に1人が「かかりつけ医・
近所の医院」でワクチンの接種を予定!

Q3.

新型コロナワクチン接種に関して、
どのように予約・問い合わせをしますか?

予約・問い合わせ方法は「ネット」「電話」が多数!

予約・問い合わせ方法は
「ネット」「電話」が多数!

電話やネットでの問い合わせ増加が予想されます!
受付予約システムを導入しワクチン接種に向けて対策を

SYSTEM

新型コロナワクチン接種に
特化した
受付予約システム

新型コロナワクチン接種に特化した受付予約システム

ワクチン接種を円滑に進めるための機能を
搭載しております

01

ワクチン在庫管理

ワクチン接種の受付数と連動し、自動でワクチンの在庫数を管理できます。リアルタイムで在庫数がわかるため、スタッフや先生がアナログで数える必要がなくなります。

ワクチンの
在庫数

50

ワクチン摂取の
受付予約数

17

残りのワクチン
在庫数

33

受付数と連動しているので、
ひと目でワクチンの在庫数がわかります

02

接種者情報のCSV出力

ワクチンを接種した患者さま情報を、CSVファイルで出力することができます。接種患者さまの情報を一覧で確認できるので、日々のシステム入力にかかる時間や手間を軽減できます。

患者さま情報を一覧で出力できるので
V-SYSへの入力作業が簡単に

03

ネット受付予約・
順番受付

ネット受付や順番受付予約を導入することで、受付管理の業務負担を軽減できます。また受付数を平準化できるので、院内の混雑緩和に繋がり二次感染のリスク低減にも繋がります。

直感的で使いやすい管理画面なので、
簡単に導入いただけます

04

自動音声対応システム

患者さまから着信があった場合に、問い合わせの内容ごとに自動音声での案内を設定することができます。受付予約も電話で完結することが可能で、電話対応の業務負担を軽減できます。

  1. 1. ワクチン接種の受付時間は?
  2. 2. 受付予約をしたい
  3. 3. その他問い合わせ
  1. 1.

    ワクチン接種の診療時間は12〜13時です。

  2. 2.

    ご希望の日時を入力してください。

  3. 3.

    受付にお繋ぎいたします。
    少々お待ち下さい。

REASON

EPARKの受付予約管理システムが
選ばれる理由

導入はかんたん!パソコン1台でOK

導入はかんたん!
パソコン1台でOK

専用のURLへアクセスするだけで受付予約の管理ができます。初期設定やスタッフへの操作説明など、運用開始までに必要なことは弊社スタッフがサポートいたします。

誰でもすぐに使える管理画面

誰でもすぐに使える
管理画面

受付状況はカレンダー形式で確認でき、受付予約の埋まり具合や空き状況をひと目で把握できます。予約確認や来院前日のリマインドメールは自動送信されるため、業務負担を軽減できます。

疑問は即時解決!安心のサポート体制

疑問は即時解決!
安心のサポート体制

操作方法や設定にご不明点がある場合は、専門のスタッフが対応いたします。また、患者さまからの質問は弊社の患者専用窓口が対応するため、先生やスタッフの方へのご負担もかかりません。

FLOW

導入までのフロー

最短7日で
導入可能

STEP
01

お問い合わせ

フォームよりお問い合わせください。

STEP
02

お打ち合わせ

詳細のご説明と、貴院のご状況をヒアリングいたします。
電話やオンラインでも対応可能です。

STEP
03

アカウント発行・設定

専用のURLからログインできる管理画面をお渡しいたします。

STEP
04

レクチャー・テスト運用

弊社専門スタッフが、管理画面の操作方法をレクチャーします。

STEP
05

運用開始

運用開始後も、ご不明な点等ございましたら、
お気軽にお問い合わせください。

FAQ

よくあるご質問

Q1

専用のソフトや端末は必要ですか?

A1

専用のソフトや端末は必要ございません。パソコンから特定のURLにアクセスしログインするだけで管理画面をご利用いただけます。

Q2

パソコンにあまり詳しくないですが導入できますか?

A2

導入から運用開始、導入後まで専門スタッフがサポートいたしますのでご心配ありません。医院スタッフさまへの説明なども対応可能ですので、お困りごとがありましたら何なりとご相談ください。

Q3

導入を検討しているのですが、
どのように申し込みしたらいいですか?

A3

フォームよりお問い合わせいただけましたら、担当の者よりご案内のご連絡をさせていただきます。

その他のよくあるご質問

機能や料金のご不明点など

どんなことでもお気軽にお問い合わせください!

どんなことでもお気軽に

お問い合わせください!

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OTHER

その他サービス

EPARKでは、医療機関向けに受付予約管理システムや、
オンライン診療サービスなどを提供しております。

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